Wir bringen KI in Ihre Verwaltung.
Sicher, datenschutzkonform und so, dass Ihre Mitarbeitenden sie gern nutzen. Aus der Verwaltung – für die Verwaltung.
Samuel Haring – KI-Manager (IHK)
Über den Gründer
„Außer E-Mails schreiben kann die KI doch nichts.“
Als ich diesen Satz hörte, wusste ich: Hier muss sich etwas ändern.
Ich war Digitalisierungsbeauftragter einer Kommunalverwaltung und habe dort KI selbst eingeführt – vom ersten Pilotprojekt bis in den Arbeitsalltag aller Ämter. Heute unterstütze ich andere Behörden dabei, KI sicher und sinnvoll einzusetzen.
Was KI im Amt heute schon kann
Doch. KI kann viel mehr als E-Mails.
Sieben Dinge, die KI in Ihrer Verwaltung heute schon übernimmt – sicher und DSGVO-konform.
2. Erhalt der Baumreihe
3. Max. zwei Vollgeschosse
Fundstellen: S. 31, 44, 52
Wissensbasis · Stadtverwaltung
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Bürgermeisterin: Wir stimmen jetzt über TOP 3 ab.
Stadtrat Weber: Einverstanden, wenn der Zeitplan steht.
KI-Assistenten Ihres Hauses
Leistungen
Vom ersten Impuls bis zum laufenden Betrieb
Impulsvortrag
„KI im Rathaus“ für Verwaltungsspitze und Hauptamt, mit Live-Demonstration.
Seminare
KI-Kompetenz für Mitarbeitende und Führungskräfte, mit Nachweis nach EU AI Act.
innoGPT & Support
Lizenzen für Pilot oder gesamte Verwaltung, mit festem Ansprechpartner im Support.
Individuallösungen
Assistenten und Automatisierungen, zugeschnitten auf Ihre Fachämter.
Erste Idee, Personalrat, Datenschutz oder laufender Betrieb: Melden Sie sich. Ich helfe Ihnen bei allem rund um KI.
Jetzt Kontakt aufnehmenKennen Sie das?
„ChatGPT dürfen wir sowieso nicht nutzen.“
Und trotzdem wird es genutzt – privat, heimlich, ohne Regeln. Sind Sie sicher, dass in Ihrem Haus niemand Bürgerdaten in fremde KI-Tools kopiert? Das nennt man Schatten-IT. Und sie ist nur einer von sechs Stolpersteinen, die ich in fast jeder Verwaltung sehe.
„ChatGPT ist bei uns verboten.“
Verbote stoppen die Nutzung nicht – sie verlagern sie aufs private Handy. Wo landen dann die Bürgerdaten?
„Wir warten erst mal ab.“
Der EU AI Act wartet nicht: Seit Februar 2025 müssen Sie für KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden sorgen.
„Der Personalrat blockiert.“
Ohne klare Regeln zur Leistungskontrolle bleibt jedes KI-Projekt im Gremium hängen.
„Wir haben einfach keine Leute.“
Die Pensionierungswelle rollt. Die Arbeit wird nicht weniger – das Personal schon.
„Wo sollen wir überhaupt anfangen?“
Hunderte Tools, große Versprechen – und niemand hat Zeit, sie seriös zu prüfen.
„Das hat bei uns noch nie funktioniert.“
Gescheiterte Digitalprojekte machen skeptisch. Ohne Begleitung wird KI das nächste.
Wie viele dieser Stolpersteine liegen in Ihrem Haus? Finden Sie es in 2 Minuten heraus.
Zum KI-Check ↓KI-CHECK FÜR IHRE VERWALTUNG
Wo steht Ihre Verwaltung bei KI?
Fünf kurze Fragen zu genau den Stolpersteinen von oben – dann wissen Sie, wo Ihr Haus steht und was sich als Nächstes lohnt.
- Sofortige Einschätzung Ihres Reifegrads
- Die drei nächsten sinnvollen Schritte
- Anonym, kostenlos, ohne Anmeldung
Häufige Fragen
Was Verwaltungen mich am häufigsten fragen
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot für genau die Schritte, die Ihr Haus braucht – auf Wunsch zum Festpreis.
Brauchen wir dafür eine Ausschreibung?
Das hängt vom Auftragswert und den Vergaberegeln Ihres Hauses ab. Viele Einstiegsleistungen wie Impulsvortrag, Schulung oder Pilot bleiben unter den üblichen Wertgrenzen. Gerne stimme ich das Vorgehen mit Ihrer Vergabestelle ab.
Muss der Personalrat zustimmen?
Bei der Einführung von KI-Werkzeugen ist der Personalrat in der Regel zu beteiligen. Ich unterstütze Sie bei einer passenden Dienstvereinbarung und begleite die Gespräche auf Wunsch persönlich.
Was verlangt der EU AI Act von uns?
Seit Februar 2025 müssen Organisationen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Meine Schulungen enthalten dafür einen Nachweis.
Sind unsere Daten sicher?
Die eingesetzte Plattform wird in der EU betrieben und DSGVO-konform eingesetzt. Für Ihren Datenschutzbeauftragten stelle ich die nötigen Unterlagen bereit.
Wie schnell können wir starten?
Ein Pilot mit einer Abteilung kann meist innerhalb weniger Wochen beginnen – abhängig von Abstimmung mit Personalrat und Datenschutz.
Packen wir es gemeinsam an.
Rufen Sie mich an. Im Erstgespräch klären wir, wo KI Ihre Verwaltung entlasten kann – unverbindlich und vertraulich.